Durante el encuentro se ha acordado, como novedad, la creación del programa Embajadores de Salamanca Convention Bureau, que reconocerá la figura de las personas que organicen y generen congresos en la ciudad, procedentes de ámbitos profesionales y científicos. Un programa que empezará a funcionar en el mes de mayo.

 

En la reunión se ha procedido también a la aprobación del informe de gestión y ejecución presupuestaria de 2011 y el plan de actuaciones y presupuesto de 2012.

Durante 2011 Salamanca Convention Bureau ha realizado numerosas actuaciones comerciales en materia de promoción, comercialización y apoyo al destino y sus recursos turísticos congresuales buscando la consolidación de Salamanca como ciudad de eventos y el apoyo comercial de todas las empresas asociadas a la oficina de congresos. El objetivo es que, gracias a estas acciones, las empresas puedan abrir una ventana comercial. Se han realizado visitas face to face, asistencia a ferias y presentaciones nacionales e internacionales, organización de un Fam Trip con Asociaciones españolas, visitas de inspección, visitas de fidelización, emailings… También se ha organizado una jornada de puertas abiertas en el Hospital Clínico en la que se ha dado a conocer el trabajo de la oficina de congresos.

En 2011 se han tramitado 100 solicitudes relativas a la celebración de eventos y se han apoyado las candidaturas de 8 congresos, de los que se han confirmado 6. 

 

En cuanto a la comunicación, se ha consolidado el perfil que Salamanca Convention Bureau abrió en Facebook en el año 2010, con un total de 1.500 amigos. Esta herramienta se utiliza como canal para informar de actividades de ocio e incentivo y actividades de las Empresas Asociadas.

 

Siguiendo esta línea de trabajo, en septiembre se hizo público el blog “Ocio y Negocio” en el que se escriben post con una periodicidad semanal. 

 

Durante el pasado año las empresas asociadas han participado activamente en los desayunos networking que organiza la oficina, incluido el que se compartió con los asistentes al Fam Trip. Además la comunicación con ellas ha sido continua gracias al envío periódico de las Newsletters y el informe semestral que se hace llegar, por vía digital, a cada uno de los Asociados.

 

2011. Salamanca Convention Bureau en números

 

En 2011 Salamanca Convention Bureau ha realizado:

 

432 contactos.

Asistencia a  15 ferias, mercados y presentaciones nacionales e internacionales

25 visitas de inspección

119 visitas y reuniones

En formación se ha participado en 5 jornadas y 1 congreso

 

Asociados a Salamanca Convention Bureau:

 

 5  desayunos networking

18 posts en el blog “ocio y negocio”

500 lectores del blog “ocio y negocio”

13 newsletters

1 fam trip

100 peticiones de asesoramiento

8 candidaturas

 

 

En 2011, según datos facilitados por los asociados al Convention Bureau de Salamanca  se celebraron en la ciudad 307 reuniones. En ellas participaron un total de 44.500 delegados, lo cual supone una media de 144,95 delegados por reunión.